Automatyzacja i AI dla firm

Automatyzacja i AI, które pomagają w codziennej pracy

Raporty, przepisywanie danych, porządkowanie dokumentów i zapytań. Pomagam oddać powtarzalne zadania oprogramowaniu. Zaczynamy od jednego procesu i sprawdzamy efekt, zanim zdecydujesz o kolejnych zmianach.

Opisz zadanie do automatyzacji

Zacznijmy od pracy, która powtarza się najczęściej

Pokaż mi, jak dziś wykonujecie zadanie: skąd przychodzą informacje, kto je sprawdza i gdzie trafiają dalej. Na tej podstawie proponuję, które kroki można połączyć lub wykonywać automatycznie.

AI może pomóc odczytywać dokumenty, rozpoznawać temat wiadomości i przygotowywać szkice odpowiedzi. Przy zadaniach opartych na stałych regułach często wystarczy zwykła automatyzacja. Dobieramy rozwiązanie i testujemy je na uzgodnionych przykładach.

Kiedy mogę pomóc?

Dobry początek to konkretna sytuacja, którą chcesz zmienić.

  • Dane są ciągle przepisywane

    Informacje z wiadomości i plików trafiają ręcznie do arkusza, CRM lub innej aplikacji.

  • Raport zajmuje część dnia

    Pobierasz dane, sprawdzasz braki i składasz zestawienie za każdym razem od początku.

  • Dokumenty czekają na przeczytanie

    Ktoś musi przejrzeć każdy plik, znaleźć potrzebne pola i przekazać je dalej.

  • Zapytania trzeba ręcznie porządkować

    Podobne wiadomości wymagają przypisania tematu, osoby odpowiedzialnej i przygotowania odpowiedzi.

Co mogę dla Ciebie przygotować?

Wybieramy elementy potrzebne w Twoim projekcie i uwzględniamy je w wycenie.

  • Automatyczny raport

    Pobieranie danych, sprawdzanie ich kompletności i wysyłka zestawienia według harmonogramu.

  • Obieg danych i powiadomienia

    Przekazywanie informacji między systemami i przypomnienia o sprawach wymagających reakcji.

  • Pilotaż AI na Twoich przykładach

    Odczyt danych z dokumentów, klasyfikacja wiadomości lub szkice odpowiedzi z możliwością zatwierdzenia.

  • Podgląd działania automatyzacji

    Historia operacji, informacje o błędach i lista spraw do ręcznego sprawdzenia.

Czy to dobry krok dla Twojej firmy?

Porównujemy problem, koszt rozwiązania i możliwości obecnych narzędzi.

Warto porozmawiać, gdy:

  • zadanie powtarza się i zabiera zauważalną ilość czasu,
  • możesz udostępnić przykłady danych do sprawdzenia rozwiązania,
  • wiadomo, kto oceni wyniki i zajmie się wyjątkami.

Inny pierwszy krok może wystarczyć, gdy:

  • zadanie zdarza się rzadko i zajmuje kilka minut,
  • nie ustalono jeszcze, jak proces powinien przebiegać,
  • brakuje dostępu do danych lub zgody na ich użycie w wybranej usłudze.

Najpierw rozmowa. Potem konkretny plan.

Przed rozpoczęciem prac ustalamy, co powstanie, ile będzie kosztować i jak sprawdzimy, czy działa tak, jak potrzebujesz.

  1. Pokazujesz problem

    Opowiadasz, jak pracujecie i co zabiera czas. Pytam o narzędzia, dane i oczekiwany rezultat.

  2. Dostajesz propozycję

    Opisuję zakres, wycenę i etapy. Wskazuję także koszty zewnętrznych usług oraz kwestie wymagające sprawdzenia.

  3. Sprawdzasz postępy

    Pokazuję działające elementy. Sprawdzamy je na uzgodnionych przykładach i zbieramy uwagi osób, które będą z nich korzystać.

  4. Korzystasz z rozwiązania

    Uruchamiam system i pokazuję, jak go obsługiwać. Przekazuję uzgodnioną dokumentację i ustalamy kolejne kroki.

Co ustalamy przed rozpoczęciem?

W pilotażu ustalamy sposób pomiaru: czas wykonania zadania, poprawność wyników i liczbę spraw wymagających poprawki. Decyzję o wdrożeniu opieramy na tym, co zobaczymy w teście.

Przed użyciem AI uzgadniamy, jakie dane trafią do wybranej usługi, kto będzie miał do nich dostęp i które działania wymagają zatwierdzenia. Błędny wynik powinien dać się zauważyć i poprawić.

Wycena powinna obejmować budowę, a plan utrzymania także opłaty za narzędzia, modele AI i obsługę zmian. Automatyzacja musi również zgłaszać brak danych lub niedostępność połączonego systemu.

Które zadanie chcesz zdjąć ze swojej listy?

Napisz, co robicie ręcznie, jak często i w jakich narzędziach. Zaproponuję, co warto sprawdzić jako pierwsze.

Opisz zadanie do automatyzacji